檔案盒定制
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檔案盒應該如何排架?

2021-05-17 16:55:45

我們都知道,檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件,所以保護檔案盒就等于保護文件,那么一般除了日常保養外,還需要學會檔案盒排架。

檔案盒排架

排架是紙質歸檔文件整理的尾巴環節,也是整個歸檔文件整理工作中很重要的一個環節,直接影響到檔案實體管理和提供利用的效果。

排架的方法既要反映出本單位設置的幾個基本大類,又要做到科學合理經濟實用;既要從實際出發,又要保證檔案管理、利用的系統性和有效性需求。


檔案盒排架技巧如下:

排架原則

上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應避免頻繁倒架。在具體操作上,排架按照“從上到下,從左到右”的原則。也就先從左邊一列開始,從上到下進行擺架,擺滿后再按照從上到下繼續擺架。


排架方法

分類法排架。采用此種分類方法,在庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進館,也不必預先留空,避免了倒架,庫房管理比較方便。相對來講,按照這種分類方式進行排架既便于檔案移交進館,又避免倒架,比較符合機關檔案管理的要求。


以上就是關于檔案盒排架的技巧了,希望對大家能有一定的幫助。臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。


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