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文件檔案盒都有哪些作用?

2020-12-02 17:30:42

紙質檔案,是檔案的主要表現形式,也是考驗檔案保管技能的載體形式之一。要細數檔案盒的大大功用,就要從分析紙質檔案為什么需要裝盒入手。從保管角度看,紙質檔案主要由兩部分構成——紙張與紙張上的字跡。

文件檔案盒

紙張

紙張的主要原料是造紙植物纖維素。在一般條件下,造紙植物纖維素性質穩定,不易水解,不易發生物理化學變化,利于長期保存。但在光、熱、濕、酸、酶和氧化劑的作用下,纖維素的分子鏈會斷裂,聚合度降低,造成紙張的機械強度下降,紙張就容易發黃發脆,不利于長久保存。尤其早期檔案,鑒于當時造紙水平落后,紙張性能一般較差,容易受霉、蟲侵害,對檔案的長久保存造成嚴重威脅。


字跡

由于紙質檔案形成渠道的多樣性,使得紙質檔案的字跡種類也呈多樣化。字跡是否能耐久保存,要從字跡色素種類和色素與紙張的結合方式來評定。凡是色素成分是染料的,無論是何種方式與紙張結合,都屬于不耐久字跡;凡是字跡僅以填充或粘附方式固定在紙上,無論其為何種色素成分,都屬于不耐久字跡。比如墨和墨汁等通過與紙張結膜的方式形成的字跡屬于耐久的字跡,而圓珠筆、鉛筆等通過填充或粘附方式形成的字跡則屬于不耐久的字跡,其耐光性和耐熱性都較差,易褪色、擴散,產生油滲析現象。而我們近年來形成的文書檔案,大部分為激光打印字跡,雖屬于比較耐久的字跡,但也應避免在高溫和重壓環境下保存,避免反復摩擦和折疊,以防字跡粘連和脫落。


紙質檔案的“保護傘”

綜上,可以預見無論是檔案紙張還是字跡,在漫長歲月的洗禮下,都難免面臨老化甚至消亡的命運。小小檔案盒雖不能成為紙質檔案的“金鐘罩”或“鐵布衫”,但其將以“保護傘”的角色,緊緊包裹著這些彌足珍貴的資料,利用小小的身軀貼身防護,以物理隔離的方式大大降低紙張與字跡受光、熱、濕、重壓、反復摩擦、折疊等外部環境的危害,很大限度地延長紙質檔案的壽命。


臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。


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