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檔案夾在企業的一般用途有那些?

2020-11-03 16:07:40

檔案夾是辦公常用的文件夾之一,也叫做快勞夾,紙板文件夾,其實各地區叫法都不一樣,主要使用在大量存放打孔的紙質檔案時使用,多出現于人事行政、總務、財務門,歸檔使用。

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檔案夾在企業的一般用途有那些?

一般都是存放檔案的部門來使用的,A4尺寸的,多出現在人事、行政、財務、業務部門。

行政、人事部:人事部會用活頁袋將員工的勞動合同、資質證件、保密協議相關的文檔按入職時間、人名、合同到期時間分類存放。這是個精細活,需要按年份編撰目錄。行政部門這會存放一些會議記錄,重要批示,紅頭文件之類的。


財務部門:則多數會存放公司往來的合同文本原件,只要涉及支付和收款的都會將原文件收檔備查。


業務部門:除了合同協議以外,曾經接觸到的一位客戶就比較典型,是造船廠,他們的船舶說明書分為兩種一種各個艙室使用的說明書,用的是一種加插封面文件夾,這個以后會介紹的,可以替換封面很好看的,還有一種就是船長室,和隨船工程師各一份的,全船各艙室說明書及匯總資料,用的就是檔案夾。


工程部:檔案夾還有一種是A3尺寸的,一般是用來給工程部存放圖紙使用的,也可以存放裂線單。


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