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臺山市今日文具塑品有限公司

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檔案盒應用丨實物檔案整理歸檔

2020-10-10 16:58:55

實物檔案源自于檔案管理實踐,有文字記載比較多的,如獎杯、獎狀、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書等;也有文字記載較少的,如紀念品、禮品、獎品;也有根本沒有文字記載的,如產品樣本、標本等。

檔案盒應用

實物檔案的范圍:

1.本單位的集體或個人在各類公務活動中獲得的獎杯、獎狀、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書等;

2.公務活動中獲贈的紀念品;

3.上級領導知名人士的題詞字畫等;

4.本單位自形成以來使用過的牌匾、停用的各種印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品;

5.其它有保存價值的實物。


實物檔案的特點:

1.具有檔案的本質屬性——原始記錄性;

2.直觀性;

3.種類和形態多樣、載體各異,保管和整理、分類的難度大;

4.具有檔案和文物的雙重性質;

5.非獨立存在性。


歸檔:

1.分類:實物檔案應以“件”為單位進行整理;

2.排列及編號:歸檔實物可先按物品類型排列,同一類中再按歸檔時間順序排列,實物檔案較少而不分類的基層單位可直接按歸檔時間順序排列,編流水號,一件一號;

3.編目:歸檔實物應按分類方案和編號順序編制實物檔案目錄;實物檔案目錄應按類別裝訂成冊并編制封面。實物檔案目錄封面設置全宗名稱、實物類別等項目。


而關于檔案盒應用方面,臺山市今日文具塑品有限公司可以助大家一臂之力,我們是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。


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