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臺山市今日文具塑品有限公司

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如何對檔案盒排架

2020-07-25 09:04:19

排架的方法既要反映出本單位設置的幾個基本大類,又要做到科學合理經濟實用;既要從實際出發,又要保證檔案管理、利用的系統性和有效性需求。


1.  排架原則

上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應避免頻繁倒架。

在具體操作上,排架按照“從上到下,從左到右”的原則。也就先從左邊一列開始,從上到下進行擺架,擺滿后再按照從上到下繼續擺架。


2.  排架方法

年度一保管期限一機構(問題)分類法排架

采用此種分類方法,在庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進館,也不必預先留空,避免了倒架,庫房管理比較方便。相對來講,按照這種分類方式進行排架既便于檔案移交進館,又避免倒架,比較符合機關檔案管理的要求。

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臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體的專業化辦公文具用品企業。司生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。


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