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紙質檔案保管方法與事項

2020-07-25 09:04:19

檔案的保管是一個重要過程,紙質檔案雖然容易損壞但也有它自身的應用價值,所以也一直被人們使用。但由于紙質檔案的特殊性,如果保管的方法不檔很容易使檔案文件受潮受損,而且對于保管也十分復雜,所以需要具有相關知識的人員專門對紙質檔案進行歸類和保管。


首先我們先來看看哪些因素會影響紙質檔案的存放,需要我們注意哪些事項。


強光直身容易使紙變黃變硬甚至破碎,環境不通風會使空氣的潮濕度過大,容易使檔案受潮,這樣紙張上的文字就會模糊,甚至發霉。


紙質檔案也不能保存在高濕的環境中,因為溫度過高會使紙中的分子活躍,使紙質檔案的壽命變短,而且溫度過高會對一些生物的繁衍提供環境,對檔案的安全造成威脅。


空氣中的灰塵也會對檔案紙造成破壞,灰法吸附到紙張上,時間長了文字的辨識度降低,如果空氣中存在腐蝕性的氣體時,還會對對紙張的保存造成威脅。

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紙質檔案如何進行有效的保管方法。


1、控制檔案室的溫度、濕度,使其保持在適于檔案文件存放的穩定溫度,保持檔案室的通風換氣,使檔案室保持干燥,并經常測量檔案室的溫度、濕度等。


2、避免光照對檔案的影響,不要將紙質檔案放在強光處,重要的檔案更要特別進行保管,應放在暗處通風的環境中,以免對檔案造成損壞。


3、檔案保管人員應定期的清理衛生,并要防止灰塵進入檔案室內。定期對檔案進行消毒,防止霉菌的衍生,定期檢查,如果發現有發霉的檔案應及時處理。


紙質檔案的保管應認真做好,它是記錄某個人或事的一個過程,應采取相應的措施防止檔案被破壞或損失。對于紙質檔案的保管存放,可以使用檔案盒進行封裝,采用無酸紙制作,可以使檔案文件長期保存不發霉、不變質。


臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體的專業化辦公文具用品企業。司生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。


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