檔案盒定制
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臺山市今日文具塑品有限公司

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檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?

2020-07-25 09:04:19

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒。要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起放人歸檔的年度中。


(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒。


(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒。即使某些機構(問題)形成的文件數a少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

皮革款3.jpg

裝盒時應注意的問題:

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的最后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒,應選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。


二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內,只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。


臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體的專業化辦公文具用品企業。司生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。


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