檔案盒定制
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臺山市今日文具塑品有限公司

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文書檔案盒各項目填寫要求

2020-07-25 09:03:22

各項目的填寫要求整齊、劃一。具體填寫要求如下: 


全宗號:全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫;暫未給定的可先空置;檔案無需移交的可不填寫。 


年度:年度欄內填寫盒內文件的形成年度(4位數字橫排)。 


保管期限:保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“永jiu”、“定期”。 


機構(問題):機構(問題)欄填寫分類方案中相應機構(問題)的類目名稱;不按機構(問題)分類的單位,盒脊上可以不填寫機構(問題)項。 


起止件號:起止件號欄填寫盒內排列最前和排列最后的歸檔文件的件號,其間用“—”號連接,如“16—32”。起止件號分為室編和館編兩欄,單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。 


盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,在檔案移交進館時按進館要求編制。機關檔案室原則上不編寫盒號,若為便于統計、管理需要,也只能用鉛筆編寫。 


實際工作中,盒號的使用應以同級地方檔案行政管理部門的要求為準。一般編制的方法是,分三類,永jiu、長期、短期(30年、10年)。分別從第1盒按小流水往下排就可以了,這樣移交檔案館后也不會亂。

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臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體的專業化辦公文具用品企業。司生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。


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