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臺山市今日文具塑品有限公司

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文書檔案盒中的卷內目錄填寫注意事項

2019-05-22 11:40:18

一、你要做個檔案目錄表(目錄表中必須有:文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等)。


二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;


三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號”等。


1、卷內目錄中的文件名稱,是填寫卷內每個文件的名稱;


2、文件再多也要逐一填寫;


3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以后可能要備查的,所以必須填寫;


4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;


5、文件填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。


6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期,是根據整理日期變化的。


7、同一事件的請示、批復放在一起歸檔,如果跨年度就以批復的年度為準。

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臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體的專業化辦公文具用品企業。司生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。


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